Legitymacja szkolna ma obecnie postać plastikowej karty formatu ID-1, czyli formatu znanego m.in. z kart płatniczych. Dokument potwierdza status ucznia i służy między innymi do korzystania z przysługujących mu ulg. Obok fizycznej karty funkcjonuje mLegitymacja szkolna, dostępna jako dokument mobilny. Wyjaśniamy, jak wygląda aktualna legitymacja, jakie przepisy regulują jej wydawanie i czym różni się standardowa karta od wersji z funkcją zbliżeniową.
Jak wygląda legitymacja szkolna według aktualnych przepisów?
Od 13 lipca 2024 r. szkoły nie wydają nowych papierowych legitymacji według dawnych wzorów. Obowiązującą formą fizycznego dokumentu jest karta ID-1. Wcześniej wydane legitymacje zachowują jednak ważność zgodnie z przepisami przejściowymi. Aktualna legitymacja szkolna zawiera dane pozwalające powiązać dokument z konkretnym uczniem i szkołą, w tym fotografię ucznia. Jej wzór, sposób wydawania oraz zabezpieczenia określają przepisy dotyczące świadectw, dyplomów państwowych i innych druków. Ważność fizycznej legitymacji ucznia szkoły dla dzieci i młodzieży potwierdza się na kolejny rok szkolny hologramem. W branżowych szkołach II stopnia, szkołach policealnych i szkołach dla dorosłych potwierdzenie następuje w kolejnym semestrze.
Legitymacja elektroniczna i mLegitymacja - czy oznaczają ten sam dokument?
Te pojęcia bywają stosowane zamiennie, choć odnoszą się do dwóch różnych form dokumentu. Fizyczna karta ID-1 jest potocznie nazywana e-legitymacją lub legitymacją elektroniczną. mLegitymacja szkolna jest natomiast dokumentem mobilnym dostępnym w aplikacji mObywatel. mLegitymacja pozwala potwierdzić status ucznia oraz wynikające z niego uprawnienia. Przepisy przewidują jej wydawanie uczniowi pełnoletniemu, a uczniowi niepełnoletniemu, jeśli jego rodzice nie wyrazili sprzeciwu. Cyfrowa legitymacja jest ważna przez okres ważności legitymacji szkolnej. Rozwiązania mobilnego nie należy więc mylić z plastikową kartą. Uczeń może posiadać legitymację szkolną w formacie ID-1 oraz mLegitymację szkolną.
Jakie obowiązki związane z legitymacjami ma szkoła?
Za wydanie legitymacji odpowiada szkoła. Oznacza to konieczność zadbania o właściwy rodzaj dokumentu, poprawność umieszczonych na nim danych oraz potwierdzanie jego ważności. Do zadań placówki należy między innymi wydanie legitymacji uczniowi, a w kolejnych okresach potwierdzanie jej ważności hologramem. Jeśli na karcie pojawi się błąd lub omyłka, nie wykonuje się na niej skreśleń ani poprawek - dokument podlega wymianie. Przepisy regulują również zasady wydawania duplikatów w przypadku utraty lub zniszczenia legitymacji szkolnej. O wydanie nowego dokumentu należy zwrócić się do szkoły. Po stronie organu prowadzącego pozostają natomiast zadania związane z zapewnieniem placówce warunków organizacyjnych i finansowych do realizacji jej ustawowych zadań. Sama legitymacja jest wydawana przez szkołę.
Standardowa e-legitymacja czy karta z funkcją zbliżeniową?
Plastikowe legitymacje szkolne mogą ograniczać się do funkcji dokumentu albo zostać rozszerzone o technologię zbliżeniową. Z punktu widzenia szkoły różnica dotyczy więc dodatkowego zastosowania karty, a nie samego statusu legitymacji. Standardowa e-legitymacja służy przede wszystkim do potwierdzania statusu ucznia i związanych z nim uprawnień. Elektroniczna legitymacja szkolna z funkcją karty zbliżeniowej może zostać wykorzystana dodatkowo w systemach działających w placówce. Zależnie od zastosowanej infrastruktury karta z odpowiednim układem może współpracować np. z kontrolą dostępu lub innymi rozwiązaniami identyfikacyjnymi. Takie połączenie ogranicza liczbę kart, które uczeń musi nosić. Sama obecność układu zbliżeniowego nie oznacza jednak automatycznie współpracy z każdym szkolnym systemem - technologię karty trzeba dopasować do wykorzystywanej infrastruktury.
Czy legitymacja szkolna jest dokumentem tożsamości?
Legitymacja szkolna potwierdza przede wszystkim status ucznia i jego uprawnienia, a nie pełni tej samej funkcji co dowód osobisty czy paszport. Nie należy więc traktować jej jako uniwersalnego dokumentu tożsamości. Ma natomiast znaczenie przy potwierdzaniu prawa do ulg i innych uprawnień przysługujących uczniom. Mobilna wersja dokumentu w aplikacji mObywatel również pozwala potwierdzić status ucznia.
Legitymacje szkolne w EduLex
W EduLex od lat zajmujemy się dokumentacją przeznaczoną dla placówek oświatowych, dlatego na bieżąco śledzimy zmiany dotyczące druków i dokumentów szkolnych. W asortymencie znajdują się plastikowe legitymacje szkolne dla różnych grup uczniów i słuchaczy, w tym warianty EDU I/1, EDU I/2 oraz dokumenty dla uczniów i słuchaczy z niepełnosprawnościami. Dostępne są standardowe karty oraz legitymacje elektroniczne z funkcją zbliżeniową w technologiach MIFARE i UNIQUE. Placówki mogą zamówić również warianty z hologramem. Asortyment uzupełniają hologramy oraz zestawy do drukowania e-legitymacji, co pozwala dopasować sposób przygotowania dokumentów do organizacji pracy szkoły.
Aktualne legitymacje szkolne - sprawdź rozwiązania dla swojej placówki
Zmiana papierowych dokumentów na karty ID-1 uporządkowała sposób wydawania nowych legitymacji, a mLegitymacja przeniosła część ich funkcji do telefonu. Dla szkoły oznacza to konieczność stosowania aktualnych wzorów i właściwego potwierdzania ważności dokumentów. Jeśli placówka przygotowuje legitymacje na nowy rok szkolny, warto wcześniej określić liczbę potrzebnych kart oraz zdecydować, czy mają pełnić wyłącznie funkcję dokumentu, czy także karty zbliżeniowej. Sprawdź legitymacje szkolne dostępne w EduLex i dopasuj wariant do potrzeb placówki.
FAQ - pytania o to, jak wygląda legitymacja szkolna
1. Czy uczeń może korzystać wyłącznie z mLegitymacji?
Cyfrowa legitymacja w aplikacji mObywatel pozwala potwierdzić status ucznia oraz korzystać z przysługujących ulg i uprawnień. Jest dokumentem mobilnym powiązanym z legitymacją szkolną.
2. Czy stara papierowa legitymacja szkolna straciła ważność 13 lipca 2024 r.?
Nie. Dokumenty wydane zgodnie z wcześniejszymi przepisami zachowują ważność na zasadach przejściowych. Data 13 lipca 2024 r. dotyczy przejścia na nowe zasady wydawania legitymacji, a nie automatycznego unieważnienia wszystkich wcześniej wydanych dokumentów.
3. Czy karta MIFARE i UNIQUE działa w każdym szkolnym systemie?
Nie należy tego zakładać. Przed zamówieniem legitymacji z funkcją zbliżeniową szkoła powinna sprawdzić technologię obsługiwaną przez używany system. Pozwala to dobrać odpowiedni rodzaj karty i uniknąć problemów z jej późniejszą integracją.
4. Co znajduje się na legitymacji szkolnej?
Na legitymacji szkolnej znajdują się dane pozwalające zidentyfikować ucznia i placówkę, w tym imię i nazwisko ucznia, data urodzenia, numer legitymacji, nazwa i adres szkoły oraz fotografia. Dokument zawiera również informacje i oznaczenia wynikające z obowiązującego wzoru legitymacji szkolnej.