Dzienniki zajęć specjalistycznych, rewalidacyjnych i wczesnego wspomagania, dzienniki pedagoga, psychologa i logopedy oraz wzory dokumentów pomocy psychologiczno-pedagogicznej i kształcenia specjalnego – od wydawnictwa, które od lat przygotowuje dokumentację dla szkół i przedszkoli.

Jakie dokumenty prowadzi szkoła i przedszkole?

Każda forma pomocy psychologiczno-pedagogicznej i każde zajęcia specjalistyczne muszą być udokumentowane. Przepisy o dokumentacji przebiegu nauczania wymagają prowadzenia dziennika dla zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej, zajęć rewalidacyjnych, wczesnego wspomagania rozwoju i zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, a także dziennika pedagoga, psychologa, logopedy i innych specjalistów. Dzienniki mogą być prowadzone w formie papierowej lub elektronicznej.

Dla ucznia z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego zespół nauczycieli i specjalistów opracowuje wielospecjalistyczną ocenę poziomu funkcjonowania (WOPFU) i indywidualny program edukacyjno-terapeutyczny (IPET), weryfikowane co najmniej dwa razy w roku. Dyrektor ustala formy, okres i wymiar pomocy psychologiczno-pedagogicznej i informuje o nich rodziców na piśmie, a od 1 września 2026 r. szkoła przygotowuje także ocenę funkcjonowania ucznia na potrzeby diagnozy w poradni.

Dzienniki specjalistów – który wybrać?

Wzory dokumentów pomocy psychologiczno-pedagogicznej

W dziale wzorów dokumentów Edulex przygotował opracowania, które porządkują pracę zespołu i dyrektora: procedurę organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej z wzorami WOPFU, IPET, oceny funkcjonowania ucznia, decyzji dyrektora o formach pomocy i oceny efektywności; procedury postępowania w razie problemów zdrowotnych i chorób przewlekłych uczniów; standardy ochrony małoletnich; a także statuty szkół i placówek, w tym specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych, ośrodków rewalidacyjno-wychowawczych i młodzieżowych ośrodków wychowawczych.

Dziennik papierowy czy elektroniczny?

Przepisy pozwalają prowadzić dzienniki zajęć zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Wiele szkół łączy oba rozwiązania: dziennik lekcyjny prowadzi elektronicznie, a dzienniki specjalistów – w wersji papierowej, ponieważ zawierają szczegółowe obserwacje i dane o zdrowiu ucznia, a dostęp do nich powinien mieć wąski krąg osób. Niezależnie od formy dyrektor powinien określić, kto prowadzi poszczególne dzienniki, kto ma do nich dostęp i gdzie są przechowywane.

Opinie, orzeczenia, WOPFU i IPET zawierają dane szczególnej kategorii, dlatego ich obieg i przechowywanie powinny być uwzględnione w dokumentacji ochrony danych osobowych placówki – w tym w zasadach ochrony dokumentacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej, które są częścią pakietu RODO Edulex.

Jak uporządkować dokumentację SPE?

• prowadzić jeden rejestr uczniów objętych pomocą z datą opinii lub orzeczenia i terminem jego ważności,
• przypisać każdą formę pomocy do konkretnego dziennika i nauczyciela,
• zaplanować terminy weryfikacji WOPFU i IPET (np. październik i maj) w harmonogramie pracy zespołów,
• przechowywać opinie, orzeczenia i dokumentację specjalistów z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych (dane o zdrowiu),
• archiwizować dzienniki zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy dziennik zajęć specjalistycznych jest obowiązkowy?

Tak – przepisy o dokumentacji przebiegu nauczania wymagają prowadzenia dziennika dla każdej formy zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej, zajęć rewalidacyjnych i wczesnego wspomagania rozwoju. Dziennik może być papierowy lub elektroniczny.

Jaki dziennik prowadzi nauczyciel wspomagający?

Nauczyciel współorganizujący kształcenie dokumentuje swoją pracę w dzienniku nauczyciela współorganizującego (wspomagającego); zajęcia rewalidacyjne – w dzienniku zajęć rewalidacyjnych lub dzienniku pedagoga specjalnego.

Jak często weryfikuje się IPET?

Wielospecjalistyczną ocenę poziomu funkcjonowania ucznia i IPET weryfikuje się co najmniej dwa razy w roku szkolnym, a także w razie potrzeby.

Czym jest ocena funkcjonowania ucznia?

Od 1 września 2026 r. przedszkole lub szkoła przygotowuje ocenę funkcjonowania dziecka w środowisku przedszkolnym lub szkolnym na potrzeby diagnozy prowadzonej przez poradnię przed wydaniem orzeczenia. Wzór takiej oceny zawiera opracowanie Edulex dotyczące organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej.

Czy dzienniki Edulex są zgodne z przepisami?

Dzienniki Edulex przygotowano z uwzględnieniem wymagań przepisów o dokumentacji przebiegu nauczania; oznaczenia MEN/MEiN wskazują na wzory dostosowane do kolejnych zmian przepisów.